Excel gratuit · Sans inscription

Journal des faits de harcèlement moral : modèle Excel gratuit

Consignez les incidents au travail dans un tableau chronologique. Retrouvez les dates, les faits, les personnes présentes et les pièces associées, en séparant vos observations de vos ressentis.

Télécharger le journal Excel gratuit

Fichier .xlsx à remplir dans votre copie privée. Aucun email demandé.

Par HMAT · Publié le 14 novembre 2026

Un classeur, trois onglets pour suivre les faits

1. Mode d'emploi

Les repères de saisie, la distinction entre les zones et une checklist de relecture.

2. Journal de bord

Une ligne par incident, avec des colonnes pour les faits, les ressentis et le suivi de la situation.

3. Analyse visuelle

Une synthèse des catégories et des impacts renseignés pour relire votre chronologie.

Ce journal peut vous aider à préparer un échange avec un représentant du personnel ou un professionnel. Pour organiser toute votre démarche, consultez la méthode pour documenter un harcèlement moral.

Comment remplir le tableau de suivi des incidents ?

Commencez par un événement précis. Remplissez les champs pour lesquels vous disposez d’une information et signalez les incertitudes. Vous pouvez compléter une ligne plus tard, en indiquant la date de cet ajout.

Mode d’emploi des colonnes du fichier Excel, avec un exemple fictif
Colonne du journal	Ce que vous pouvez noter	Exemple fictif
Date, heure et lieu	Quand et où le fait s'est produit. Indiquez une heure approximative si nécessaire.	12 novembre 2026, vers 10 h, salle de réunion.
Catégorie d'agissement	Un repère de classement. Ce choix ne constitue pas une qualification juridique.	Injonctions contradictoires.
Description des faits	Les actes ou propos observés, leur contexte et la date de rédaction si elle diffère de celle du fait.	La livraison prévue vendredi est demandée pour ce soir, sans modification du périmètre.
Nom des témoins	Les personnes présentes, sans présumer de ce qu'elles ont entendu ou accepteront de confirmer.	Deux collègues présents à la réunion.
Preuves (capture ou document)	Une référence permettant de retrouver une pièce conservée séparément.	P01 : email du 10 novembre fixant l'échéance à vendredi.
Émotions et symptômes physiques	Vos ressentis et manifestations physiques, distincts des faits professionnels.	Inquiétude ; tension ressentie après la réunion.
Preuve d'alerte (lien ou référence)	La trace d'une démarche réellement effectuée. Précisez si un échange était oral.	P02 : demande écrite de clarification envoyée le 12 novembre.
Impact santé ou contrat	Une conséquence constatée, sans inventer un lien médical ni anticiper une décision.	À compléter si une conséquence est constatée ; sinon laisser vide.

Une catégorie est un repère de classement. Un compteur, un ressenti ou un incident isolé ne suffit pas à conclure à un harcèlement.

Exemple rempli : décrire une consigne contradictoire

Cette situation est fictive. Elle illustre la rédaction d’une entrée, sans préjuger d’une qualification juridique.

Formulation à préciser

« Mon responsable fait tout pour me faire échouer. Il change toujours les règles. »

Cette phrase attribue une intention et ne situe aucun événement.

Description factuelle

« Le 12 novembre, vers 10 h, en réunion, mon responsable demande la livraison du dossier pour le soir même. L’email du 10 novembre indiquait vendredi. Je demande quelle tâche prioriser. Note rédigée le 12 novembre à 18 h. »

Associez l’email à une référence, par exemple P01. Gardez la pièce dans un dossier privé et reportez sa référence dans le tableau. Si vous envoyez une demande de clarification, conservez également ce message et la réponse éventuelle.

Voir un modèle de mail pour clarifier les priorités et les moyens.

Lire l’analyse visuelle sans en tirer de conclusion automatique

L’onglet de synthèse regroupe les catégories et les impacts saisis dans le journal. Il peut vous aider à repérer les éléments qui reviennent et les lignes à relire. Vérifiez les données et les catégories avant de partager cette synthèse.

Un nombre élevé d’entrées ne constitue ni un diagnostic ni un seuil juridique. Un événement ne doit pas être compté plusieurs fois pour augmenter un total. Revenez aux faits, à leur contexte et aux pièces associées.

Pour approfondir : la valeur et les limites du journal et des autres pièces, puis l’analyse des décisions de justice sur la preuve.

Télécharger, ouvrir et conserver votre copie privée

Téléchargez le fichier .xlsx. Le modèle public reste inchangé lorsque vous remplissez votre copie.
Ouvrez-le avec Excel ou un logiciel capable de lire ce format. Vérifiez le rendu des cellules et des formules dans votre logiciel.
Conservez les pièces originales séparément et utilisez des références stables dans le tableau.
Enregistrez votre copie dans un emplacement privé et faites une sauvegarde dont vous maîtrisez les accès.
Avant de partager le dossier, relisez-le et choisissez les informations utiles à votre interlocuteur. Ne rendez pas votre journal rempli accessible par un lien public.

HMAT ne reçoit pas les informations de votre copie. Une trace écrite peut faciliter le suivi d’une alerte ; cela ne signifie pas qu’un échange oral serait dépourvu de toute portée. Les indications du classeur restent des repères pratiques, à adapter à votre situation.

FAQ

Questions sur le journal des faits gratuit

Le journal des faits est-il gratuit et sans inscription ?

Oui. Le fichier Excel HMAT est téléchargeable gratuitement, sans compte et sans adresse email à fournir. Vous remplissez votre propre copie. Le téléchargement ne nécessite pas de connexion à un compte Google.

Que contient le fichier Excel ?

Le classeur comporte trois onglets : un mode d'emploi, un journal de bord et une analyse visuelle. Le journal distingue les faits, les ressentis et le suivi des alertes ou conséquences. La synthèse aide à relire les catégories renseignées ; elle ne détermine pas si un harcèlement est juridiquement établi.

Comment noter un incident ancien ou une date incertaine ?

Indiquez la période ou la date approximative et précisez dans la description quand vous rédigez cette note. Recherchez les repères disponibles, comme un agenda ou un email. Ne présentez pas une reconstitution comme une note rédigée le jour des faits et n'inventez pas les détails manquants.

Que mettre si je n'ai ni témoin ni pièce jointe ?

Décrivez ce dont vous avez personnellement connaissance et laissez les champs sans information vides, ou indiquez « aucun témoin identifié » et « aucune pièce retrouvée à ce jour ». Le tableau aide à organiser le récit ; il ne remplace pas les éléments qui pourraient le corroborer.

Un journal de bord suffit-il à prouver un harcèlement moral ?

Ce tableau n'est pas une preuve automatique de harcèlement. Il sert à organiser une chronologie et à la rapprocher des pièces disponibles. Pour comprendre cette distinction, consultez notre présentation de la valeur et des limites des éléments de preuve.

Comment ouvrir et conserver le journal ?

Enregistrez le fichier .xlsx sur un appareil et dans un emplacement dont vous maîtrisez l'accès, puis ouvrez-le avec Excel ou un logiciel capable de lire ce format. Le rendu et les formules peuvent varier selon le logiciel. Conservez une sauvegarde privée et vérifiez les autorisations si vous utilisez un stockage en ligne. HMAT ne reçoit pas les informations que vous saisissez dans votre copie.

Commencez par une seule ligne

Choisissez un fait récent et renseignez ce que vous savez. Vous pourrez compléter la chronologie à votre rythme.

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